Comment utiliser toutes les fonctions de l'environnement Pack Office ?

 

par blanblan |

     

Vous ne le savez sans doute pas, mais nous n'utilisons que 50 % des fonctions de notre ordinateur. Alors, par paresse, ignorance, nous utilisons majoritairement le traitement de texte comme une machine à écrire et pas les autres possibilités. Je ne compte pas non plus ceux qui n'utilisent aucune touche de raccourci du clavier, cela fera l'objet d'un autre article. Lisez ce qui suit pour découvrir ou redécouvrir les multiples utilisation de l'environnement Windows Pack office.

Quelles sont les fournitures nécessaires ?

  • - un ordinateur,
  • -le Pack Microsoft office (quelque soit la version),
  • - de la curiosité,
  • - un peu de temps.

Étapes de réalisation

1.

Pour suivre votre budget familial, réaliser des suivis de consommation énergie ou chiffre d'affaire, suivre leur évolution sur l'année, le logiciel est imparable. Avec la fonction somme, et la touche pourcentage, les calculs sont automatiques. Puis, vous pouvez faire une représentation graphique (courbe, camembert) en cliquant sur l'assistant représentations graphiques.

2.

Pour réaliser un fichier client et effectuer un tri selon les villes ou catégories que vous aurez auparavant crée , cliquez toujours sur Excell sur la touche insérer le filtre automatique en positionnant la souris sur les cases voulues.

3.

Pour organiser votre emploi du temps, vous pouvez mettre en oeuvre Outlook le logiciel de messagerie. Un planning au choix journalier, hebdomadaire, mensuel vous sera proposé sous forme d'un agenda électronique. De plus, vous pouvez également codifier par couleur vos actions (réunions, téléphones, congés). Enfin, il est possible de créer des alertes sur des contacts ou actions.

4.

Vous pouvez créer des cartes de visite, des menus et invitations en utilisant le logiciel Publisher. En cliquant sur la partie gauche du menu, vous découvrez un ensemble de modèles de présentations. Puis en cliquant sur l'icone images, vous pouvez à partir d'un mot clef accéder à un ensemble d'images (plus de 100).

5.

Sur le logiciel Word, pour présenter des rapports, exposés ou interventions, la fonction Wordart est utile. Elle se trouve sur la partie logiciel dessin. Des organigrammes, des connecteurs sont insérables en fonction des besoins.

Astuces et mises en garde

Astuce(s) :

En travaillant à l'éducation nationale, vous pouvez acquérir la plupart des logiciels Microsoft à moitié prix.

Mise(s) en garde :

Trouvez l'ensemble des fonctions requiert du temps et de la patience mais au final vous fait gagner de l'argent et du temps.

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