Comment mettre des données sous forme de graphique avec Excel ?

 

par Florent2 |

     

Le software Microsoft Excel de la Suite Office permet un grand nombre de possibilités dont certaines sont accessibles facilement par tous. C'est le cas lorsque vous avez une grande quantité de chiffres, de statistiques sous la main que vous voulez rendre percutant. Ne dit on pas qu'une image vaut bien mieux qu'un long discours ? Et bien il en est de même pour le graphique qui vaut beaucoup mieux qu'une liste interminable de chiffres ! Apprenez à dynamiser vos rapports et présentations grâce aux graphiques d'Excel !

Quelles sont les fournitures nécessaires ?

  • Microsoft Excel

Étapes de réalisation

1.

Montrer une répartition :
Nous allons utiliser le diagramme circulaire (ou camembert). C'est lorsque vous avez une répartition de caractéristiques pour une population, par exemple : 10 personnes ont les yeux bleu, 20 personnes ont les yeux marrons, 15 ont les yeux verts.

2.

Commencez à entrer dans une première colonne les caractéristiques (yeux bleus, yeux marrons, yeux verts) et dans la deuxième colonne la population pour chacune des caractéristiques (10,20,15) ligne après ligne.
Sélectionnez les deux colonnes et appuyez sur le bouton "Graphique". Sélectionnez le type diagramme circulaire et le tour est joué !

3.

Montrer une évolution :
Nous allons utiliser la courbe ou le diagramme en bâtons. C'est lorsque vous souhaitez montrer l'évolution d'une constante au cours d'une période chronologique, par exemple salaire de 1000 € en 2006, 1200 € en 2007, 1150 € en 2008.

4.

Commencez à entrer dans la première colonne ligne après ligne les informations chronologiques (2006, 2007, 2008) et dans la deuxième colonne les informations correspondantes (1000, 1200, 1150). Sélectionnez les deux colonnes et cliquez sur le bouton "Graphique". Sélectionnez le type de graphique courbe ou diagramme en bâtons et le tour est joué !

Astuces et mises en garde

Astuce(s) :

Vous pouvez mettre en valeur beaucoup d'autres types de données grâce aux graphiques : la comparaison de valeur (avec l'histogramme) par exemple.

Vous pouvez également coupler différents types de graphiques (l'histogramme avec la courbe par exemple)

Mise(s) en garde :

Attention de vérifier dans les options du graphique que les valeurs en abscisse et en ordonnées sont bien celles que vous souhaitez voir apparaître (vérifier que les dates sont bien en abscisses par exemple)

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