Comment insérer des commentaires dans les cellules Excel ?

 

par lovonline |

     

Vous souhaitez insérer des commentaires ou des remarques dans les cellules de vos documents Excel à l'intention d'autres relecteurs. Cela est possible car les commentaires sont comparables à des papiers collés sur des feuillets. Dans Excel, ils apparaissent sous forme de petits triangles rouges en haut à droite d'une cellule. Vous pouvez les utiliser non seulement pour demander des avis d'autres personnes mais aussi pour vous rappeler les modifications que vous avez l'intention d'apporter à vos documents.

Quelles sont les fournitures nécessaires ?

  • - Feuille de calcul Excel
  • - Commentaires

Étapes de réalisation

1.

Cliquez sur une barre d'outils avec le bouton droit de la souris et choisissez le menu "Révision". Une barre d'outils Révision s'affiche dans votre document. Cliquez ensuite sur l'emplacement où vous souhaitez faire le commentaire et appuyez sur "Nouveau commentaire" dans la barre d'outils Révision.

2.

Saisissez le commentaire dans la boîte de commentaire et cliquez à l'extérieur pour fermer la boîte. Vous pouvez insérer plusieurs commentaires dans un même document Excel. Un triangle rouge apparaît alors en haut à droite de l'emplacement que vous avez sélectionné pour indiquer que vous avez un commentaire.

3.

Cliquez sur le triangle rouge dans la cellule et choisissez "Afficher le commentaire" dans la barre d'outils Révision pour montrer et lire le commentaire. Vous pouvez utiliser aussi "Afficher tous les commentaires" dans la barre d'outils Révision pour montrer tous les commentaires. Pour supprimer, cliquez sur le triangle rouge dans la cellule et cliquez sur "Supprimer" de la barre d'outils Révision.

Astuces et mises en garde

Astuce(s) :

Si vous avez plusieurs commentaires, déplacez-vous d'un commentaire à un autre en cliquant sur le bouton commentaire suivant ou précédent dans la barre d'outils Révision.

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