Comment rédiger une lettre officielle ?
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par joséphine |
Lettre de motivation, candidature spontanée, courrier administratif, etc. : écrire une lettre officielle demande de respecter un minimum de conventions, ces dernières étant perçues comme une marque de respect par le destinataire. Comment fait-on pour rédiger une lettre officielle ?
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Étapes de réalisation
Manuscrite ou dactylographiée ?
La lettre manuscrite est souvent bienvenue et reste un des rares "papiers" dont la rédaction à la main est, la plupart du temps, appréciée en tant qu'elle est personnalisée, par rapport à un courrier tapé à l'ordinateur et imprimé en série, pour différents destinateurs.La présentation
Votre lettre doit être agencée ainsi :
- en haut à gauche, figurent vos coordonnées (Nom, prénom, adresse, contact) ;
- un peu plus bas, à droite, vous indiquez le nom de la personne à qui elle s'adresse ("À l'attention de ...") ;
- en dessous encore, à gauche de nouveau, vous datez le courrier et indiquez le lieu de rédaction (Paris, jeudi 5 décembre 2003) ;
- à la fin de la lettre, vous indiquez votre nom et signez en-dessous.La lettre elle-même
- Vous commencez en écrivant le nom de son detinataire (Madame X, Monisuer Y, etc.) ;
- N'oubliez pas les alinéas à chaque début de paragraphe ;
- Elle doit être lisible, soignée et exempte de fautes d'orhtographe.
