joséphine
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"Le monde s'est laissé régler, les foules sont apprivoisées L'économie est leur Bible, consommation est leur ange Et on prie l'esprit billet pour qu'il nous laisse épargner On croit qu'on décroche la lune avec nos ailes de mésange"

Comment rédiger une lettre officielle ?

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par joséphine

Lettre de motivation, candidature spontanée, courrier administratif, etc. : écrire une lettre officielle demande de respecter un minimum de conventions, ces dernières étant perçues comme une marque de respect par le destinataire. Comment fait-on pour rédiger une lettre officielle ?

Manuscrite ou dactylographiée ?
La lettre manuscrite est souvent bienvenue et reste un des rares "papiers" dont la rédaction à la main est, la plupart du temps, appréciée en tant qu'elle est personnalisée, par rapport à un courrier tapé à l'ordinateur et imprimé en série, pour différents destinateurs.
La présentation
Votre lettre doit être agencée ainsi :
- en haut à gauche, figurent vos coordonnées (Nom, prénom, adresse, contact) ;
- un peu plus bas, à droite, vous indiquez le nom de la personne à qui elle s'adresse ("À l'attention de ...") ;
- en dessous encore, à gauche de nouveau, vous datez le courrier et indiquez le lieu de rédaction (Paris, jeudi 5 décembre 2003) ;
- à la fin de la lettre, vous indiquez votre nom et signez en-dessous.
La lettre elle-même
- Vous commencez en écrivant le nom de son detinataire (Madame X, Monisuer Y, etc.) ;
- N'oubliez pas les alinéas à chaque début de paragraphe ;
- Elle doit être lisible, soignée et exempte de fautes d'orhtographe.