Comment préparer l'assemblée générale d'une association ?

 

par mayanenita |

     
Comment préparer l'assemblée générale d'une association ?

L'assemblée générale n'est pas obligatoire pour une association d'un point de vue juridique, elle est cependant fortement conseillée pour faire le point sur le passé et le futur de l'association tout en réunissant ses membres. Comment fait-on pour bien la préparer ?

Quelles sont les fournitures nécessaires ?

  • Une association
  • Une assemblée générale

Étapes de réalisation

1.

Tout d'abord, établissez un ordre du jour précis et clair. L'assemblée générale ne pourra délibérer valablement que sur les questions inscrites à l'ordre du jour. En général, l'ordre du jour est généralement établi par le conseil d'administration ou à défaut par le bureau qui se réunit pour ce faire au minimum deux semaines avant l'assemblée.

2.

Prévoyez un lieu de réunion sympa pour mettre tout le monde à l'aise et une heure de rendez-vous précise. Éventuellement, prévoyez de vous retrouver au restaurant, dans un bar etc après la réunion, réunion qui ne doit pas excéder deux heures. Au-delà, l'attention des participants faiblit considérablement.

3.

Au moins quinze jours avant, envoyez les convocations pour permettre à chacun de s'organiser. Indiquez le lieu et date du rendez-vous. Joignez également l'ordre du jour afin que vos invités sachent à quoi s'attendre et un pouvoir pour que les personnes qui ne pourraient pas être là le jour de la réunion délèguent leur vote si scrutin il y a.

4.

Le jour même, réalisez une feuille d'émargement. D'un point de vue juridique, ce n'est pas obligatoire mais elle permet de laisser une trace des absents et des présents.

5.

Lors de la séance, amenez tous les documents nécessaires comme le rapport financier, le rapport d'activité, le rapport moral de façon à ce que chacun puisse y jeter un oeil.

Astuces et mises en garde

Astuce(s) :

N'oubliez pas d'indiquer votre numéro de téléphone et email pour qu'on puisse vous joindre en cas de désistement.

Commentaires

wheasper | 08/02/2011  

trop supers les astuces, j'adore !!!

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