Comment enregistrer une remise de chèque avec le logiciel Quadra Compta ?

Lorsqu'une entreprise reçoit des chèques de ses clients qui règlent alors leurs factures, elle doit les enregistrer à l'aide d'un logiciel de comptabilité afin que les comptes de l'entreprise soient mis à jour. Beaucoup d'entreprises utilisent le logiciel Quadra Compta. Voici comment procéder pour enregistrer une remise de chèque avec ce logiciel.

Étapes de réalisation

1.

Commencez par remplir les feuillets de la remise de chèque pour la banque. Privilégiez un classement par ordre de grandeur des montants, cela sera plus pratique.

2.

Une fois que vous avez rempli tous les champs et détaché le troisième et dernier feuillet, ouvrez le logiciel Quadra Compta.

3.

Cliquez sur "Saisie standard" puis, dans "Journal", sélectionnez le journal de la banque à laquelle vous allez remettre les chèques. Puis saisissez la période et faites Entrée.

4.

Indiquez la date de la remise puis sélectionnez le compte du client qui a envoyé le premier chèque. Indiquez "remise" dans le libellé puis saisissez le montant du règlement au crédit puis faites de même pour tous les autres chèques.

5.

Une fois tous les montants des chèques entrés, saisissez le compte de la banque puis indiquez "centralisation" dans le libellé.

6.

Au débit, entrez le montant total de la remise ajouté au montant de la précédente centralisation du mois.

7.

Pour obtenir votre partie double, supprimez l'écriture de centralisation passée lors de la dernière remise.

8.

Postez ou déposez la remise avec les chèques à la banque dans une enveloppe avec le nom de la banque et le cachet de l'entreprise sur l'enveloppe.

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