Comment incorporer des modèles de documents à Open Office ?

 

par mayanenita |

     
Comment incorporer des modèles de documents à Open Office ?

Un modèle de document, c'est un travail mâché et correct d'un point de vue normes d'écriture, respect des alinéas, des formules etc... Open Office, le logiciel de traitement de texte gratuit, propose sur son site des modèles compatibles et divers, comment fait-on pour s'en procurer et les réutiliser ?

Quelles sont les fournitures nécessaires ?

  • Une connexion Internet
  • Un ordinateur
  • Le programme Open Office

Étapes de réalisation

1.

Ouvrez votre ordinateur et votre connexion Internet.

2.

Rendez-vous sur la page Internet de Open Office en faisant un copier coller de l'adresse suivante (ou une recherche sur Google) : http://fr.openoffice.org/Documentation/modele/index_model.htm.

3.

Sur la page qui s'affiche, plusieurs modèles vous sont proposés : lettre professionnelle, C.V., faire-part, carte de visite etc... pratique pour toutes les situations de la vie courante.

4.

Choisissez le modèle voulu, puis, double cliquez sur le lien en face de celui-ci. Une fenêtre de sécurité s'ouvre vous demandant si vous autorisez l'accès au logiciel Open Office, cliquez sur « Ok ».

5.

Le modèle s'ouvre alors dans le traitement de texte. Il vous suffit ensuite d'effectuer un clic droit, par exemple, si vous avez choisi une lettre, sur « nom du destinataire » et dans le menu déroulant de choisir « éditer ».

6.

Le fichier s'ouvre alors dans une autre page et vous pouvez le modifier à votre guise et remplir tous les champs.

7.

N'oubliez pas de l'enregistrer intact sans modifications de votre part pour pouvoir le réutiliser au cas où. Dans ce but, cliquez sur « fichier », puis « modèles », puis « enregistrer », donnez-lui un nom, par exemple "modèle lettre" et cliquez sur « ok ».

8.

Et voilà, vous avez à tout moment un document modèle réutilisable à l'infini et en deux temps trois mouvements.

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