Comment écrire un e-mail en respectant la politesse et la forme exigée ?

 

par frugi |

     

Au niveau professionnel ou personnel, on doit souvent écrire des e-mails soignés et polis. Pour chaque langue il existe un modèle de base. Voyons ici celui de la langue française.

Quelles sont les fournitures nécessaires ?

  • Un ordinateur
  • Un adresse e-mail

Étapes de réalisation

1.

Commencez par "Madame XXX" ou "Monsieur XXX" si vous connaissez le nom du destinataire.
Si vous ne connaissez que le sexe de celui-ci, commencez par "Madame" ou "Monsieur".
Si aucune des ces informations ne vous est connue, commencez simplement par "Madame, Monsieur".

2.

Essayez de ne jamais commencer par "je" ou "moi".
Et cela vaut pour la plupart des langues.

3.

N'abrégez pas les mots. Vous n'écrivez pas à un ami, évitez le langage SMS !

4.

Finissez par une formule de politesse adaptée au destinataire.
Du moins au plus poli :
- Cordialement (formule la plus "passe-partout")
- Sincères salutations
- Veuillez accepter, madame, monsieur, mes plus sincères salutations
- Je vous prie d'accepter, madame, monsieur, l'expression de mes salutations les plus sincères
Sachez tout de même qu'aujourd'hui "Cordialement" reste la formule de politesse la plus appréciée ; les formules pompeuses restant réservées aux très grandes occasions.

Astuces et mises en garde

Mise(s) en garde :

Relisez-vous toujours, un e-mail ponctué de fautes d'orthographe donne toujours une mauvaise impression.

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