Comment écrire une lettre à une administration ?

 

par cristal |

     

Nous recevons tous du courrier administratif ou d'organismes. Ces courriers envahissent nos boîtes aux lettres. Tout ce courrier nécessite parfois une réponse. Voyons comment rédiger ce genre de courrier.

Quelles sont les fournitures nécessaires ?

  • Un ordinateur
  • Une imprimante
  • Une feuille

Étapes de réalisation

1.

En matière de forme, il vaut mieux écrire sur une feuille blanche en respectant des marges sur chaque côté de la feuille, ce que l'ordinateur permet plus facilement.
Tout en haut à gauche vous mettrez vos noms, prénoms et coordonnées.
Puis en dessous à droite vous mettrez le nom et l'adresse de l'organisme.
De plus, vous mettrez à gauche l'objet et en dessous les éventuelles pièces jointes à la lettre. Il est bien de rajouter le numéro de référence ou de l'affaire.
Enfin, plus à droite vous mettrez le lieu et la date où se fait le courrier.

2.

Pour le corps de la lettre, vous devez d'abord commencer par "Madame, Monsieur".
Votre première phrase peut commencer comme ceci : "Dans l'affaire citée en référence", "Je viens vers vous par la présente".
Vous exposez votre problème ou la réponse que vous souhaitez donner à l'organisme.
Vous pouvez terminer votre lettre par "Dans l'attente de vous lire et vous en souhaitant bonne réception".
Puis, il est bien de mettre une formule de politesse comme "Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes plus sincères salutations."
Vous mettrez vos noms et prénoms à la fin à droite et vous signerez en dessous.

3.

Il est important de faire des photocopies de ce genre de lettre pour pouvoir avoir une preuve. Vous pouvez ainsi renvoyer cette lettre en cas de relance pour cause d'inaction.
Si vous recommandez cette lettre avec avis de réception, vous pouvez rajouter le numéro de l'accusé de réception au-dessus de l'objet de la lettre comme indiqué ci-dessus (cf étape 1).

Astuces et mises en garde

Astuce(s) :

Pour ne pas perdre l'accusé de réception vous pouvez l'agrafer à la photocopie de la lettre.

Commentaires

Merci3 | 21/05/2013  

merci beaucoup pareil que ké

| 12/03/2010  

Merci beaucoup. Ça m'a beaucoup aidé. C'est simple et vraiment pratique!

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