Comment rédiger et distribuer les procès verbaux d'une réunion ?

 

par alekhine |

     
Comment rédiger et distribuer les procès verbaux d'une réunion ?

Si vous êtes membre d'un comité ou une association, vous serez peut-être amené à rédiger des procès verbaux de réunion. Bien réalisé, un compte rendu est apprécié des autres personnes qui le lisent.

Étapes de réalisation

1.

Commencez par les renseignements concernant l'association, la date de la réunion et le lieu où elle s'est tenue.
Indiquez les membres présents, pour indiquer que le quorum était bien atteint.

2.

Indiquez bien que le Président de l'association ainsi que le secrétaire étaient bien présents.
Indiquez que le procès verbal de la réunion précédente a bien été approuvé.
Etablissez la liste de tous les rapports approuvés pendant la réunion.

3.

Détaillez les motions qui auraient été faites pendant la séance et si elles ont été adoptées.
Indiquez ce qui a été refusé ou remis à une autre réunion.
Pour les votes, indiquez combien de bulletins et les résultats.

4.

Indiquez enfin quand la séance a été levée, et rappelez la date de la prochaine réunion.
N'oubliez pas qu'en tant que secrétaire, vous devez signer le procès verbal.

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