Comment bien utiliser les trois champs A Cc et Cci quand on envoie un e-mail ?

 

par yannb04 |

     

Voilà quelque chose qui va en intéresser plus d'un ! Envoyer un e-mail n'est pas une chose aussi facile qu'il n'y paraît et il est important de parfaitement distinguer ces trois champs au risque de faire quelques belles erreurs ! Alors si vous avez des doutes, lisez la suite et tout deviendra plus clair !

Étapes de réalisation

1.

Dans le champ A: , vous devez mettre tous les destinataires qui ont la même importance. Si vous faîtes partie d'une équipe de travail, les e-mails de vos équipiers figureront tous dans le champ A puisqu'ils ont tous la même position hiérarchique. Chacun peut voir les adresses e-mails des autres.

2.

Le champ Cc ("Copie calque") sera rempli des adresses de ceux qui ne sont pas les principaux destinataires de l'e-mail. Tout le monde peut alors voir les e-mails de tout le monde ainsi que le statut de chaque destinataire (principal ou copie).

3.

Par exemple, si vous envoyez un e-mail à votre patron pour lui dire que vous êtes malade et que vous souhaitez aussi en informer le secrétariat de l'entreprise, par convention l'e-mail du boss ira dans le champ A et celui de l'administration dans le champ Cc.

4.

Le champ Cci permet l'envoi d'un e-mail à des contacts dont l'e-mail restera invisible mais il pourront voir les destinataires présents dans le champs A et/ou Cc. Notez que vous pouvez utiliser le champ Cci sans pour autant remplir le champ A mais cela est souvent vu comme une menace par les anti-spam.
Si vous envoyez à votre patron un e-mail annonçant votre démission et que vous souhaitez en informer votre mère par la même occasion, l'e-mail de votre patron sera dans le champ A et celui de votre mère dans le champ Cci.

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