Comment mener une réunion efficace ?

 

par bassem |

     
Comment mener une réunion efficace ?

Personne ne souhaite assister à de longues réunions ennuyeuses, et pourtant c'est ce que sont la plupart des réunions. Suivez ces étapes simples et faites un peu de planification pour accomplir tout ce que vous voulez pendant une réunion sans ennuyer personne.

Étapes de réalisation

1.

Comment mener une réunion efficace ?

Commencez par présenter qui seront invités à la réunion, le but de l'assemblée, les sujets à couvrir et les informations qui doivent être recueillies et diffusées. Ayez un objectif précis pour la conférence. Établissez un résultat final primordial pour la réunion. L'objectif final pourrait être une séance de brainstorming par exemple.

2.

Comment mener une réunion efficace ?

Détaillez des faits importants, l'ordre des événements et les discussions et un plan d'action. Un programme détaillé permettra aux participants d'avoir toutes les informations pertinentes à leur portée et maintenir une communication claire. Distribuez l'ordre du jour préalablement. Encouragez les participants à noter les questions spécifiques.

3.

Comment mener une réunion efficace ?

Souhaitez la bienvenue aux participants à la réunion et assurez-vous que chacun a son agenda en mains. Énoncez le but de la réunion et l'heure de fin prédéfinie. Démarrer la discussion immédiatement, établissez rapidement un rôle de leadership fort. Restez sur la bonne voie. S'il ya trois points principaux à discuter dans une réunion d'une heure, faites en sorte d'attribuer 20 minutes pour chaque sujet. Donner un avertissement de 5 minutes à l'approche de la fin de chaque partie. Enveloppez la discussion et prenez des notes d'actions qui doivent être prises plus tard.

4.

Comment mener une réunion efficace ?

Écrivez des objections, des informations supplémentaires nécessaires peuvent être recueillies. Résumez les points clés avant que la réunion ne se termine. Distribuez la mission à chacun. Pensez à remercier tous les participants pour leur contribution.

Sur le même thème

yannb04

Comment surveiller son e-réputation en tant qu'entreprise?

De nos jours, Internet est le lieu d'expression de chacun. Que ce soit pour donner son avis sur un hôtel, un restaurant, sur la qualité des produits d'une marque ou encore les services proposés par un site marchand, tout y passe! Voyez comment surveill

Chercher un article sur Comment fait-on

Derniers articles Marketing & communication