Comment activer/paramétrer la sauvegarde automatique de vos documents Office?

 

par yannb04 |

     
Comment activer/paramétrer la sauvegarde automatique de vos documents Office?

Voilà plusieurs heures que vous travaillez sous Word ou Excel sans jamais avoir sauvegardé votre travail quand soudain, le programme "plante" puis se ferme. Vous venez de perdre votre travail... Voyez comment éviter cela en sauvegardant automatiquement et à intervalle régulier votre travail.

Étapes de réalisation

1.

Ouvrez Excel et cliquez sur le bouton Office en haut à gauche. Dans la barre de menus qui s'ouvre, tout en bas à droite vous verrez un menu intitulé "Options Excel". Cliquez dessus.

2.

Choisissez ensuite l'onglet "Enregistrement" pour accéder aux paramètres de récupération automatique. Assurez-vous surtout que la case "Enregistrer les informations de la récupération automatique" est cochée.

3.

Choisissez la fréquence de l'enregistrement des données, qui est par défaut fixé à 10 minutes. Si vous rapprochez trop les enregistrements, le programme risque d'être plus lent.

4.

Vérifiez que l'emplacement du fichier de récupération automatique est bien renseigné puis fermez en cliquant sur "Ok".

5.

Procédez de la même manière sur tous les programmes de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint...) pour paramétrer la récupération automatique.

6.

La prochaine fois que le programme "plantera" et se fermera sans que vous ayez sauvegardé manuellement votre travail, ré-ouvrez-le.

7.

Un petit volet avec les fichiers récupérés s'ouvrira, sélectionnez celui qui contient votre travail et enregistrez-le rapidement sur l'ordinateur. Attention, il s'agit d'une copie du document original.

Astuces et mises en garde

Mise(s) en garde :

Les menus peuvent varier d'une version à l'autre (2003,2007, 2010 etc)

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