Comment scanner un document?

 

par yannb04 |

     
Comment scanner un document?

Scanner, imprimante de bureau multifonctions ou photocopieur/scanner sont autant d'appareils qui vous permettent de numériser des documents. Bien qu'ils soient tous différents, le principe de fonctionnement reste le même. Voyez plutôt...

Quelles sont les fournitures nécessaires ?

  • Scanner ou équivalent

Étapes de réalisation

1.

Commencez par placer l'original sur la vitre, la face à numériser regardant la vitre. Référez-vous à la petite icône au bord de la vitre indiquant où placer le coin supérieur droit de la feuille. Il y a parfois des repères le long de la vitre pour vous aider à positionner les feuilles selon leur format (A4, A3...)

2.

Ensuite, réglez les paramètres de numérisation: indiquez d'abord le format de sortie (PDF, JPEG...) puis la résolution. Pour un document, 200ppp suffisent alors que vous pouvez monter jusqu'à 1200ppp pour une photo. Plus la résolution augmente et plus le document sera lourd.

3.

Notez que certains appareils de numérisation disposent d'une fonction qui permet de reconnaître les lettres et peuvent donc générer un document au format texte (MS Word, OpenOffice...)

4.

Lancez la numérisation et selon les cas vous aurez d'abord un aperçu du scan. S'il vous convient, vous devez simplement enregistrer le document numérisé sur votre disque dur, dans le dossier de votre choix.

Astuces et mises en garde

Astuce(s) :

ppp (points par pouce) = dpi (dots per inch)

Depuis un photocopieur multifonctions, vous pouvez généralement charger de nombreuses pages dans un bac pour qu'elles soient scannées une par une (voire en recto-verso) et assemblées au format PDF ou image.

Mise(s) en garde :

Par défaut, certains scanners enregistrent dans un dossier spécifique toutes les numérisations (ex: Mes Documents/ Mes numérisations).

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