Comment faire une facture ?

 

par Somb' |

     
Comment faire une facture ?

Dans de nombreux cas lorsque vous travaillez, vous avez besoin de faire une facture pour pouvoir être payé.
Une facture se réalise normalement à la suite d'une mission ponctuelle et après réception d'un bon de commande de la part du client (bien que cela reste facultatif).
Si beaucoup de personnes ont leurs propres modèles de facture, certains éléments sont récurrents à tous et indispensables.

Voici comment faire une facture avec un logiciel de tableur (toutes les suites de logiciels rédactionnels en possèdent).

Quelles sont les fournitures nécessaires ?

  • Un logiciel de tableur

Étapes de réalisation

1.

Créez un nouveau document.
Commencez par le titre en écrivant simplement dans la cellule A2 (première colonne, seconde ligne) "Facture", en gros et gras.

2.

Vous allez maintenant renseigner vos coordonnées.
En A4, écrivez vos nom et prénom.
En A5 et A6, votre adresse (n° et voie au dessus, code postal et ville au dessous).
En D5 et D6 (sur les mêmes lignes donc mais sur une colonne différente), notez respectivement votre numéro de téléphone puis, si vous en avez une, votre adresse mail.

3.

En A8, notez la date.
En A10, notez le numéro qui vous permet d'être payé par facture (numéro SIRET, compte AGESSA, compte à la maison des artistes...).
En A11, notez votre numéro de sécurité sociale.
En A12, notez le pourcentage de la TVA ou, si vous n'y êtes pas assujetti, notez "Non assujetti à la TVA".

4.

En D14, notez en gras et majuscules le nom de l'entreprise ou du particulier que vous facturez.
En D16 et D17, notez son adresse (n° et voie au dessus, code postal et ville en dessous).

5.

Alignez les textes à gauche (sens normal) sur la colonne A et à droite sur la colonne D. La fin de la colonne D doit correspondre à la fin de la largeur de votre page votre facture doit être faite en format portrait.

6.

A présent, passons au détail de la facture.
En A19, notez le titre de ce que vous facturez (par exemple, Rénovation de X, Proposition de graphisme, Rédaction de Y...)

7.

Il est temps de créer un tableau.

Dans les colonnes B, C et D, sélectionnez les cellules en ligne 21. Dans votre barre d'outils, mettez-leur une bordure (en sélectionnant la bordure entourant entièrement chaque cellules) ainsi qu'une trame de fond gris pale.
En B21, notez "Description"
En C21, notez "Prix unitaire"
En D21, notez "Total"
Mettez ces textes en gras.

8.

Toujours dans les colonnes B,C et D, sélectionnez les cellules à partir de la ligne 22 en prenant autant de lignes que vous facturez d'éléments différents (par exemple, dans le cas d'un remplacement de robinet, une ligne pour la main d’œuvre et une pour le robinet lui même donc 2 lignes ; ou dans le cas d'une prestation de graphisme, une ligne pour la création d'un logo, une autre pour un flyer et encore une pour des affiches donc 3 lignes...).
Si votre client doit payer des taxes en plus, ajoutez une ligne pour celles-ci.

9.

Une fois ces cellules sélectionnées, choisissez la bordure qui ne sépare que les colonnes et rajoutez une bordure sur la ligne du bas de façon à terminer votre tableau

Sur chaque ligne, notez selon la colonne la description de ce que vous facturez, le prix unitaire et le total (par exemple, si vous avez réalisé 3 affiches différentes pour 100€ l'une, écrivez "affiches (3 versions)" en description, "100€" en prix unitaire et "300€" en total.

10.

Sautez une ligne après ce tableau et sélectionnez les cellules C et D de la ligne suivante. Choisissez la bordure qui entoure l'ensemble des cellules et une trame de fond gris pâle.
Dans la cellule de la colonne C, notez "Total à payer T.T.C." en gras.
Dans la cellule de la colonne D, notez la somme totale que le client doit vous payer.

11.

Toutes les informations sont là. Il ne vous reste plus qu'à régler les largeurs de vos lignes et colonnes de façon à obtenir un résultat agréable à l’œil.

L'avantage d'avoir régulièrement laissé des lignes vides et que vous pouvez les élargir de façon à laisser l'espace de votre choix.

12.

Dans l'idéal, élargissez la ligne 1 que vous aviez laissé vide de façon à centrer votre facture sur une page A4 (vous pouvez vérifier votre rendu en utilisant le bouton "aperçu").

13.

Une fois assuré grâce au bouton "aperçu" que votre facture tient sur une page et est bien agencée, enregistrez-la, dans l'idéal au format pdf.

14.

Vous pouvez maintenant imprimer ou envoyer par mail votre facture.

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