Comment réduire l’utilisation de papier dans son entreprise ?

 

par damneya |

     
Comment réduire l’utilisation de papier dans son entreprise ?

Vous avez une entreprise, vous êtes pour le développement durable et vous avez envie d’apporter votre contribution pour sauver la planète ? Mettez votre entreprise au vert ! Voici quelques conseils pour réduire considérablement l’utilisation de papier qui a un coût considérable pour l’environnement.

Étapes de réalisation

1.

Chaque année, des milliers d’arbres sont abattus pour produire du papier. Les entreprises sont l’une des grandes consommatrices de papier quand il s’agit de faire des factures.

L’un des moyens pour venir à bout de l’utilisation massive de papier, est de passer à la facture facture électronique. Elle vous permet en plus de recevoir des rappels automatiques, de payer vos factures à l’heure vous évitant des amendes et vous fait économiser sur les frais postaux.

2.

Si vous utilisez encore votre vieux chéquier, il est peut-être temps de le laisser tomber et de vivre à votre temps en faisant des paiements électroniques.

Les paiements faits en ligne vous permettent d’économiser sur l’achat de chéquier, sur les frais postaux, vous permet de faire vos paiements le même jour et d’avoir un meilleure suivi de vos paiements.

3.

Un autre moyen de réduire sa consommation de papiers est de scanner ses vieux documents. Non seulement, cela va vous permettre de faire de la place dans votre classeur, mais vous permettra de retrouver plus facilement et plus rapidement les données dont vous avez besoin. Vous n'aurez plus à les imprimer ou les photocopier pour les partager avec vos collègues.

4.

Une fois que vous avez fait scanner tous vos vieux documents, mettez-les en ligne. Vous n’aurez plus à transporter des documents. Ils seront ainsi accessible presque instantanément et partout où vous aurez accès à internet.

Pour le stockage de données en ligne, je vous recommande Google Docs ou Drop Box. Vous pouvez consulter vos documents en ligne, les télécharger et les partager en un clic avec vos collègues, famille ou amis.

5.

Vous souhaitez mettre au vert votre entreprise mais vous vous posez la question, quelle est la valeur légale d'un document numérique sans signature ? Pas de souci, le site DocuSign.com vous de permet poser légalement votre signature vos documents, quand vous voulez, où que vous soyez.

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