Convertir un classeur Excel 2007 au format d'une ancienne version

 

par némésis1 |

     

Si vos collègues ou vos collaborateurs travaillent encore avec une version antérieure à Excel 2007, comme 2003 ou même la version 2000. Vous pouvez faire en sorte de convertir tous vos fichiers Excel 2007 pour qu’ils soient compatibles avec les logiciels plus anciens. Pour le faire, il y a deux façons de procéder.

Quelles sont les fournitures nécessaires ?

  • Excel 2007

Étapes de réalisation

1.

En effet, il existe deux façons de procéder pour rendre vos fichiers sous Excel 2007 compatibles avec les versions plus anciennes. La première est la « conversion ponctuelle ». Cette méthode permet de convertir un seul classeur au format XP, 2003 ou 2000. Pour cela, cliquez sur le bouton « Office » puis sur la petite flèche à droite de « Enregistrer sous.»

2.

Dans le volet de droite, déroulez la liste et cliquez sur « Format Excel 97-2003.» Donnez un nom au nouveau classeur et cliquez sur « Enregistrer.» Vous remarquerez que le format .xlsx d’Excel 2007 se change en .xls.

3.

Vous pouvez également utiliser la « conversion systématique.» Cela aura pour effet de convertir automatiquement tous vos fichiers enregistrés vers le format .xls. Pour cela, cliquez toujours sur le bouton « Office.»

4.

Dans la nouvelle fenêtre « Options Excel,» sélectionnez l’onglet « Enregistrement » puis déroulez la liste « Enregistrer les fichiers au format suivant… » et choisissez « Classeur Excel 97-2003 » et validez par OK.

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