Comment compresser un fichier Excel sous Windows 7 ?

 

par alekhine |

     
Comment compresser un fichier Excel sous Windows 7 ?

Le tableur Microsoft Excel permet d'élaborer des tableaux incluant des tâches comptables ou financières. L'intérêt est de disposer de feuilles de calcul, visibles et accessibles facilement. Mais ces fichiers sont lourds et prennent beaucoup de place sur votre ordinateur. Compresser les gros fichiers Excel permet de réduire la place qu'ils occupent. La décompression est nécessaire ensuite pour pouvoir les lire.

Quelles sont les fournitures nécessaires ?

  • Un logiciel de compression / décompression
  • (Winzip ou 7-Zip)

Étapes de réalisation

1.

Parfois, l'ensemble de vos tableaux et données, peut donner des fichiers très lourds qui prennent de la place.
Il est donc intéressant de pouvoir compresser les données d'Excel et de gagner ainsi de l'espace pour votre disque dur.
Il existe de nombreux produits qui peuvent compresser et décompresser des données. Toutefois, Windows 7 inclut un utilitaire dans le système d'exploitation, permettant d'obtenir des fichier ZIP.

2.

Recherchez vos fichiers Excel à compresser.
Faites "Démarrer" et tapez en bas de l'écran dans la zone de texte "Explorateur Windows".

3.

A gauche de l'explorateur, la liste des répertoires et des fichiers apparaît.
Cherchez le répertoire "Documents". Vos fichiers Excel sont à cet endroit.
Cherchez dans la liste le fichier que vous voulez compresser.

4.

Faites un clic-droit sur l'icône le fichier Excel.
Avec la souris, sélectionnez "Envoyer vers" dans le menu contractuel.

5.

Dans la liste des sous-menus, cliquez sur "Dossier compressé".
Un fichier ZIP est alors créé dans le même dossier que le fichier Excel normal.
Le nouveau fichier porte le même nom, mais rien ne vous empêche de le changer.

6.

Vous venez de gagner de la place sur votre disque dur.
Le fichier ZIP d'Excel, ainsi créé, peut être décompressé à tout moment, à l'aide d'un programme comme WinZip ou 7-Zip.

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