Comment effectuer une copie de sauvegarde de ses contacts Outlook?

 

par yannb04 |

     
Comment effectuer une copie de sauvegarde de ses contacts Outlook?

En informatique, personne n'est a l'abri d'une panne ou d'un virus qui peut vous faire perdre toutes vos données. Voyez comment sauvegarder vos contacts Outlook facilement et en quelques minutes seulement.

Quelles sont les fournitures nécessaires ?

  • Microsoft Outlook
  • Tableur (type Excel)

Étapes de réalisation

1.

Ouvrez Microsoft Outlook et rendez-vous dans l'onglet « Contacts » pour afficher tous vos contacts. En bas à gauche apparaît le nombre de contacts qui vont être sauvegardés ("X éléments"). S'il y en a beaucoup, le temps de création du fichier de sauvegarde sera plus long.

2.

Dans la barre de menus, cliquez sur « Fichier » puis sur « Importer et exporter ». Une nouvelle fenêtre s'ouvre.

3.

Choisissez « Exporter des données vers un fichier » en tant qu'action à effectuer puis « Valeurs séparées par une virgule (DOS) » comme type de fichier.

4.

Vérifiez que c'est bien l'onglet « Contact » qui est en surbrillance (il apparaît normalement en bleu).

5.

Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez sauvegarder votre fichier et donnez-lui un nom clair (par exemple sauvegarde_2013-12-31). Cliquez sur le bouton Suivant pour lancer la sauvegarde.

6.

Ouvrez le fichier qui a été créé à l'aide du tableur (ex. Microsoft Excel) et vérifiez que la sauvegarde a bien fonctionné. Vous devez avoir au moins autant de lignes que ce qu'il y avait d'éléments dans votre onglet Contacts (ne pas prendre en compte la ligne 1 qui contient les étiquettes de données).

Astuces et mises en garde

Astuce(s) :

Sauvegardez le fichier sur un support mobile (clé USB, disque dur externe...).

Mise(s) en garde :

Cette astuce a été testée sous Outlook 2007.

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