Comment lire un document Word sans l'ouvrir ?

 

par alekhine |

     
Comment lire un document Word sans l'ouvrir ?

Lire un fichier Word sans l'ouvrir

Parmi tous les documents Word installés sur votre ordinateur, vous ne savez plus lequel vous souhaitez ouvrir. Pour ne pas perdre de temps à chercher votre document, il est intéressant de pouvoir afficher les premières lignes du document, et ceci sans même l'ouvrir.

Quelles sont les fournitures nécessaires ?

  • Windows 8
  • Word

Étapes de réalisation

1.

Ouvrir Word, en utilisant l'icône prévu sur votre bureau.

2.

Cliquez sur "Fichier", en haut et à droite de l'écran.
Cliquez sur "Ouvrir".

3.

Dans la fenêtre de l'explorateur, ouvrez le dossier où sont vos documents. Sélectionnez un document à consulter.

4.

A droite de l'onglet "Affichages", cliquez sur la flèche dirigée vers le bas.
Un menu apparaît : Cliquez sur la commande "Aperçu".

5.

Vous voyez alors apparaître une troisième colonne sur la droite.
Des éléments de votre document sont visibles. Les premières lignes.

6.

En cliquant au centre sur n'importe quel document, vous obtenez un aperçu sur la droite.
Ainsi, vous pourrez choisir le bon document à ouvrir.

7.

Dans certaines versions de Word, l'aperçu peut ne pas s'afficher.
Dans Word 2013 par exemple, un mot d'erreur apparaît dans la zone de l'aperçu.
"Ce fichier ne peut pas être visualisé en raison d'une erreur dans le générateur d'aperçu de Microsoft Word".
Une simple manœuvre règle le problème.

8.

Ouvrez un autre programme Microsoft.
Excel par exemple.
Sélectionnez le document Word à consulter. Précisez à Excel qu'il s'agit d'un document Word, en demandant l'affichage de "Tous les fichiers".

9.

Vous obtiendrez alors un aperçu sur la droite dans une fenêtre prévue à cet effet.

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