Comment éviter les erreurs de saisie dans les cellules sur Excel ?

 

par alekhine |

     
Comment éviter les erreurs de saisie dans les cellules sur Excel ?

Eviter les erreurs sur Excel

Les erreurs de saisie dans le contenu des cellules du logiciel Excel font fréquentes. Pour que les données de vos cellules restent conformes à la structure de vos tableaux, il suffit de n'autoriser qu'un seul type de données par cellule. Une cellule devant contenir des nombres, ne contiendra pas du texte par exemple.

Quelles sont les fournitures nécessaires ?

  • Windows 8
  • Logiciel Excel

Étapes de réalisation

1.

Ouvrez Excel, à l'aide de l'icône installé sur votre bureau.

2.

Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous souhaitez placer des données précises.

3.

Ouvrez l'onglet "Données" dans le ruban en haut de l'écran d'Excel.

4.

Sélectionnez la rubrique "Outils de données" et cliquez sur le bouton "Validation des données".
Dans la version 2013 d'Excel, le bouton "Validation de données" est accessible directement sur le ruban.

5.

Une boîte de dialogue s'ouvre à l'écran.
Déroulez la liste "Autoriser". Elle est d'office sur "Tout".
Sélectionnez dans cette liste les données qui doivent être appliquées dans vos cellules.

6.

En cliquant, vous ouvrez une autre boîte de dialogue.
Vous pouvez maintenant affiner la valeur des données saisies. En donnant une valeur "Minimum" et une autre "Maximum" par exemple.

7.

Cliquez sur "Ok".
Faites un test. Entrez un texte dans une cellule où ne doivent figurer que des nombres.
Vous obtenez alors un message d'erreur.
Cliquez sur "Réessayez" et entrez une valeur correcte. Un nombre dans notre exemple.

8.

Si vous avez entré des valeurs n'entrant pas dans les valeurs "Maximum" et "Minimum", le même message d'erreur apparaîtra.
Vos cellules sont prêtes et les risques d'erreur n'existent plus.

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