Comment insérer plusieurs fichiers en un seul sous Word 2007 ?

Comment insérer plusieurs fichiers en un seul sous Word 2007 ?

Vous accumulez plusieurs documents Word que vous voudriez combiner en un seul ? Ne vous lancez pas dans une longue et fastidieuse série de « ouvrir-copier-coller-fermer » ! Il existe une commande pour insérer directement le contenu d’un fichier. Cela vous permettra de gagner du temps, sans avoir à jongler avec les fenêtres et les raccourcis claviers.

Quelles sont les fournitures nécessaires ?

  • Un ordinateur
  • Microsoft Word 2007

Étapes de réalisation

1.

Comment insérer plusieurs fichiers en un seul sous Word 2007 ?

Réunissez dans un seul dossier tous les fichiers que vous voulez synthétiser en un seul. Ça vous évitera de devoir les chercher aux quatre coins de votre ordinateur !

2.

Lancez Word 2007 et créez un nouveau document qui sera destiné à accueillir le contenu de tous vos fichiers.

3.

Comment insérer plusieurs fichiers en un seul sous Word 2007 ?

Il s’agit maintenant de trouver la commande d’insertion de fichiers. Comme Word 2007 a renoncé aux bons vieux menus déroulants, il faut savoir où la trouver car elle est bien cachée ! Allez dans le menu Insertion, repérez l’outil « Insérer un Objet » dans la zone Texte, cliquez sur le petit menu déroulant et choisissez ‘Texte d’un fichier’. Ouf ! Le plus simple est encore de placer cette commande dans la barre d’accès rapide (clic-droit).

4.

Une boîte de dialogue apparaît. Le principe est le même que pour ouvrir un document classique : cherchez le dossier qui contient vos fichiers et insérez le premier de la liste.

5.

Comment insérer plusieurs fichiers en un seul sous Word 2007 ?

Procédez ainsi pour chaque fichier. Si vous le souhaitez, vous pouvez insérer un saut de page entre chaque contenu ainsi importé : la commande est accessible depuis le menu Insertion ou bien faites Ctrl + Retour au clavier.

6.

Enregistrez votre document final et supprimez les fichiers d’origine.

Astuces et mises en garde

Astuce(s) :

Cette marche à suivre concerne Word 2007. Si vous possédez une version antérieure, faites Insertion >> Fichier… pour l’étape 3 et Insertion >> Saut >> Saut de page pour l’étape 5.

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