Comment supprimer automatiquement les courriers indésirables sous Outlook 2007 ?

Comment supprimer automatiquement les courriers indésirables sous Outlook 2007 ?

La messagerie Outlook dispose d’un filtre anti-spam, mais cela n’empêche pas le dossier réservé aux courriers indésirables de se remplir. À vous alors de le vider au fur et à mesure ! Il est cependant possible de paramétrer Outlook de façon à ce que ces mails soient automatiquement supprimés après un délai donné.

Quelles sont les fournitures nécessaires ?

  • Un ordinateur
  • Microsoft Office Outlook 2007

Étapes de réalisation

1.

Comment supprimer automatiquement les courriers indésirables sous Outlook 2007 ?

Lancez Outlook et faites un clic-droit sur le dossier ‘Courrier indésirable’ : choisissez ‘Propriétés’.

2.

Comment supprimer automatiquement les courriers indésirables sous Outlook 2007 ?

Une boîte de dialogue apparaît. Cliquez sur l’onglet ‘Archivage automatique’ et sélectionnez ‘Archiver ce dossier à l'aide des paramètres suivants’.

3.

Comment supprimer automatiquement les courriers indésirables sous Outlook 2007 ?

Il y a une mention ‘Effacer les éléments plus anciens que…’ : indiquez-y le délai d’attente avant la suppression automatique des messages. Notez que vous pouvez choisir en jours, en semaines ou en mois. Cette spécification est importante car elle vous permet de vérifier ces messages : après tout, certains mails sont traités comme du spam alors qu’ils n’en sont pas.

4.

Comment supprimer automatiquement les courriers indésirables sous Outlook 2007 ?

Un peu plus bas, sélectionnez ‘Supprimer définitivement les anciens éléments’ et validez par OK.

5.

Comment supprimer automatiquement les courriers indésirables sous Outlook 2007 ?

Rendez-vous dans le menu Outils, cliquez sur ‘Options’, choisissez l’onglet ‘Autre’ et cliquez sur la commande ‘Archivage automatique’.

6.

Comment supprimer automatiquement les courriers indésirables sous Outlook 2007 ?

Dans la zone ‘Archiver automatiquement’, choisissez le même délai que celui que vous avez spécifié en étape 3. Validez par OK.

7.

Comment supprimer automatiquement les courriers indésirables sous Outlook 2007 ?

Pour que les autres dossiers (Boîte de réception, Éléments envoyés, Éléments supprimés) ne soient pas pris en compte dans cet archivage automatique, a fortiori si vous avez choisi un intervalle rapproché, faites un clic-droit sur chacun d’eux : dans les ‘Propriétés, cliquez sur l’onglet ‘Archivage automatique’ et sélectionnez ‘Ne pas archiver les éléments dans ce dossier’. Validez par OK.

8.

Si vous avez d’autres adresses e-mails regroupées sous Outlook, procédez de la même façon de l’étape 1 à 7.

Astuces et mises en garde

Astuce(s) :

Vous pouvez augmenter le niveau du filtrage anti-spam en faisant Outils >> Options >> Préférences >> Courrier indésirable. Choisissez alors le niveau de protection ‘Élevée’.

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