Comment bien manipuler l’ETAT de la base de données sous Microsoft Access ?

 

par andrian |

     

L’ETAT est la finalité d’un traitement d’une base de données, la représentation mobile et globale d’un résultat. Quoique l’ETAT ne procure aucune potentialité numérique, il mérite toute considération pour fasciner l’attention des lecteurs. Voici quelques astuces dans l’élaboration de l’ETAT, elles n’exigent aucun code particulier mais il s’agit d’adapter tout simplement l’étalage des informations à la zone d’impression.

Étapes de réalisation

1.

Si votre résultat déborde de largeur alors que la longueur est minime, ou inversement, vous devez le corriger en orientant la page : afficher l’ETAT que ce soit en mode Assistant ou Création, dans le premier menu tout en haut à gauche de votre écran (Fichier), vous trouverez « Mises en page », et en cliquant sur l’onglet « Pages » vous pouvez activer la mise en forme PORTRAIT ou PAYSAGE en la sélectionnant, validez votre choix.

2.

Si malgré ce rapprochement, ce choix vous satisfait pas, vous pouvez ajuster les marges ; toujours en allant dans le menu « Fichier » puis « Mises en page » , mais ici, en choisissant l’onglet « Marges », affectez-y des mesures appropriées et essayez. Vous pouvez toujours revenir à l’état précédent en tapant CTRL + Z après chaque validation.

3.

Peut-être ne vous convient-il non plus cette manière ? Alors essayez ceci : en mode CREATION, affichez l’ETAT. Cliquer au bord droit d’une section quelconque et tout en maintenant enfoncé le bouton de la souris, déplacez-la à gauche jusqu’au largeur voulue. Vous pouvez aussi assigner la valeur zéro à la hauteur du PIED D’ETAT en cliquant un coup double sur l’en-tête de la zone PIED D’ETAT, vous verrez apparaître l’onglet FORMAT sur cette propriété et affectez ainsi « 0 » au champ HAUTEUR.

4.

Attention, chaque ETAT a sa « mise en page », n’en oubliez jamais un avant de les imprimer ! Et ayez aussi l’habitude de voir un aperçu réel dans le menu « Fichier », « Aperçu avant impression » avant que l’encre ne soit coulée !

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