Comment se déplacer dans une feuille de données Access d’un enregistrement à un autre ?

 

par andrian |

     

Access est un logiciel de gestion de base de données, et comme ces derniers arrivent presque toujours en masse ; il est nécessaire d’apprendre diverses manières pour accéder aux cellules désirées. Puisque la souris ne permet pas la saisie des caractères alphanumériques, nous vous suggérions de concentrer nos manipulations sur le clavier.

Étapes de réalisation

1.

Nous allons passer tout d’abord en mode feuille de données et non en mode formulaire. Là, nous avons un aperçu général de la saisie, comme si nous travaillons sur une fiche pratique. Les meilleures façons de basculer d’une cellule à une autre sont les touches de tabulation et de déplacement ( <--> et ←, ↑, →, ↓). Alors que vous restez toujours dans le même champ, vous utiliserez ↓ pour accéder à l’enregistrement suivant et inversement, vous appuyez sur ↑ pour revenir au précédent. Les deux autres permettent de se déplacer vers le champ précédent (←) et suivant (→) du même enregistrement (la tabulation et la flèche gauche ont la même fonction).

2.

Mais il se peut que la feuille soit déjà débordante, oh ! nous voulons dire que l'écran ne suffit plus pour afficher toutes les données de la table, alors le mieux serait d'employer simultanément les touches CONTROLE et flèche bas (Ctrl + ↓) pour arriver au dernier enregistrement sans changer de champ. Vous auriez déduit que les touches CONTROLE et flèche haut (Ctrl + ↑) appuyées simultanément vous mèneront au premier enregistrement, du même champ. Bien sur, cela vous permet aussi d'être aux abords du premier ou du dernier enregistrement pour se déplacer ensuite en ←, ↑, →, ↓.

3.

Parfois aussi, vous avez besoin de changer de champ, alors qu'il y en a beaucoup que vous jugerez peut-être trop. Les touches début (ã) et FIN vous feront basculer du premier et dernier champ, dans un même enregistrement. Si vous avez besoin d'accéder à un autre enregistrement, sur le premier par exemple, l'occasion de devoir rectifier les données du premier champ se présente, alors vous appuyez sur Ctrl et sans relâcher, sur ã(contrôle + début). Inversement Ctrl + FIN vous transporteront au dernier champ du dernier enregistrement.

4.

Finalement nous vous mènerons à un enregistrement précis, si, pour cette fois, l'effectif des enregistrements est très volumineux. Ici, il vous est nécessaire de connaître le numéro d'ordre de l'enregistrement à ressaisir, sinon, un autre approximatif ; tapez la touche fonction F5 et insérez dans

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