Comment gérer les petites dépenses d’une entreprise ?

Mine de rien, les petites dépenses peuvent devenir des grosses factures en fin d’année, lorsqu’elles sont accumulées ! On n’y prête pas vraiment attention sur un lieu de travail, alors qu’à la maison, elles sont contrôlées. Si chacun y met du sien, cette réglementation peut se transformer en billet, et même en protection pour la planète.

Quelles sont les fournitures nécessaires ?

  • une bonne communication d'entreprise
  • une bonne dose de volonté
  • une information claire des salariés

Étapes de réalisation

1.

Tout d’abord, une entreprise utilise, généralement (soit 2 cas sur 3), bien trop de papier. On imprime, on photocopie, on gaspille. Le papier est une denrée rare qu’il faut savoir appréciée car, d’une part il a un prix certain et d’autre part il pollue la planète s’il est jeté en trop grande quantité. Le mieux à faire serait de le contrôler à la source : les ramettes pourrait être distribuées aux salariés selon leur besoin (besoin(s) à définir bien entendu). Ils seraient donc obligés de réduire leur consommation.

2.

Ensuite, un autre constat se pose : la lumière est-elle toujours utile ? Chaque bureau devrait être équipé de fenêtres suffisamment grandes, ainsi que de lampes de bureau. Cela permettrait de gagner en énergie électrique ! Il en va de même pour les lumières de couloirs, d’ascenseurs, qui devraient s’éteindre lorsque aucune présence n’est détectée.

3.

Enfin, dernier constat, le gros matériel de bureau, matériel électronique, serait en trop grand nombre dans chaque entreprise. Pour un bureau où se trouvent deux personnes, une imprimante pour les deux serait assez. En avoir deux permet un certain confort, mais pas les économies ! On remarque cela pour d’autres matériels : photocopieuse, téléphone, déchiqueteuse…

4.

En + : N’oublions pas les petites fournitures de bureau qui nous font également réduire les dépenses : des post-it à la place d’une feuille surtout lorsqu’on a juste à écrire un numéro de téléphone ; des trombones à la place des agrafes car réutilisables ; les classeurs à la place des pochettes qui ont une durée de vie plus longue, etc.

Commentaires

moburo | 25/09/2010  

Je vous invite à lire nos conseils sur l'achat de fournitures de bureau, l'achat de ramettes de papier... sur http://www.mobilier-buro.fr

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