Comment fait on une note d’information ?

 

par trèfle |

     

La note est réalisée au sein d’un service par le supérieur hiérarchique ou son représentant, afin de transmettre des informations sur un sujet précis. On distingue la note de service et la note d’information. Comment fait on une note d’information ?

Étapes de réalisation

1.

La note d’information a pour but de transmettre une information qui n’est pas l’expression d’un ordre. Elle est destinée à une ou plusieurs personnes d’un même service, d’une même catégorie professionnelle.

2.

Sa longueur varie en fonction du sujet traité amis une note d’information longue doit être structurée avec un plan mis en évidence.
Le style doit être indirect et concis. Le ton doit être neutre (contrairement à la note de service), le vocabulaire précis et clair.

3.

Les notes contiennent toujours un en-tête réduit avec l’indication du service émetteur.
Un titre comprenant les mots « note d’information » et l’objet qui peut être dans le titre.
La date
L’indication des destinataires (ex : A l’attention de…)
Une signature accompagnée du nom et de la qualité du signataire (sauf quand elle a un caractère documentaire ou elle peut ne pas être signée)

4.

Par contre, elle ne contient pas de titre de civilité ni de formule de politesse.


La note d’information peut être distribuée ou affichée.

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