Comment organiser une réunion d’évaluation de projet ?

 

par kalinka€ |

     

Pour mener à bien un projet, il convient de suivre constamment sa progression. Dans cette optique, il semble important d’organiser régulièrement des réunions d’évaluation. Détails…

Quelles sont les fournitures nécessaires ?

  • - Projet
  • - Réunion d'évaluation

Étapes de réalisation

1.

Sachez que ces réunions ne doivent pas être trop longues. En effet, le but est de vérifier que certains critères sont bien respectés et que chacun soit au courant et comprend bien ce qu’il doit faire. Ne vous éparpillez pas et allez donc directement à l’essentiel :
- État d’avancement des différentes tâches
- Problème(s) éventuel(s)
- Modification(s) ou réorientation(s)

2.

Encouragez les membres de l’équipe à s’exprimer même si cela ne concerne pas des tâches qui leurs sont directement attribuées. En effet, de part leur position extérieure à une situation, ils peuvent apporter objectivement un regard nouveau et aider à trouver des solutions.

3.

Établissez à l’avance un ordre du jour en vous basant sur un rapport de progression. Disposez d’éléments explicites sur lesquels vous appuyer pour orienter les discussions.

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