Comment faire participer un grand groupe dans une réunion ?

 

par chaimae |

     

La taille de groupe influe sur la manière de l'animer. Plus le nombre des participants est important plus votre tâche entant qu'animateur devient ardue. En ce sens, il est utile de s'imprégner de quelques idées pour diriger un grand groupe.

Quelles sont les fournitures nécessaires ?

  • Connaissance de soi
  • Du papier
  • Des questions
  • Des reformulations

Étapes de réalisation

1.

Avant d'entamer la réunion, consacrez un temps convivial aux participants. Donnez à vous et eux l'opportunité de se connaître un peu mieux. Cela vous permettra de vous détendre et de créer un climat de confiance entre les intervenants.

2.

Pour aider les participants à trouver des affinités entre eux, il est possible de leur demander de se réunir selon leur lieu d'habitation ou leur approbation ou désapprobation par rapport aux sujets de la réunion...

3.

Parfois, il faut prévoir plusieurs animateurs pour gérer la séance. Le groupe peut être scindé en petits groupes cela évitera que des personnes dominantes monopolisent la parole.

4.

Vous devez soit noter les questions, soit demander aux participants de les rédiger sur des papiers distribués. Les reformuler à voix haute pour qu'il n y est pas de malentendus.

5.

Gérez le temps des interventions et le temps global de la séance permet d'avancer vers les solutions.

Rédiger le compte – rendu de la séance et envoyer une copie à chaque participant.

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