Liste des fournitures

• Microsoft Word 2007

Étapes de réalisation

1. Nous allons d’abord créer notre document de base sur Microsoft Word 2007. Il suffit de rédiger le contenu du document. Tout ce qui est date, civilité, salutation, se fera plus tard.
   

2. Pour débuter, je vous conseille d’utiliser l’assistant qui vous détaille les procédures pas à pas. Dans la barre d’outils, sélectionnez Publipostage, «démarrer la fusion et le publipostage» puis cliquez sur «Assistant fusion et publipostage pas à pas».
   
   

3. Choisissez d’abord votre document de base : lettre, étiquette, enveloppe… Ensuite, vous pouvez utiliser un modèle existant ou créer votre modèle.

4. Dans ce cas précis, nous allons utiliser un document que nous avons créé. Cliquez sur « utiliser le modèle actuel ».

5. L’étape suivante est le choix des destinataires. Dans notre cas, nous allons utiliser les contacts outlook en cliquant sur « sélection des destinataires ».

6. Vous allez maintenant personnaliser votre lettre pour le publipostage en insérant des champs dont les données seront générées automatiquement à partir de votre carnet d’adresses outlook.

7. Insérons par exemple « bloc d’adresse » à droite puis « ligne de salutation » en-dessous à gauche.
   
   Pour insérer d’autres données, allez dans « autres éléments ». Par exemple, dans le modèle de votre lettre, vous allez inclure « à l’attention de », juste avant le bloc d’adresse. Il suffira ensuite d'insérer le nom et le prénom de la personne à côté de cette phrase.
   

8. L’étape suivante permettra d’avoir un aperçu de vos lettres. Cliquez sur finir pour démarrer le publipostage.

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