Comment savoir si votre interlocuteur a lu votre mail avec outlook ?

 

par moderngirl |

     

Dans le cadre du travail, il peut s’avérer utile de savoir si le destinataire de votre mail l’a bien lu et pas seulement reçu. Cela vous permettra d’assurer vos arrières en cas de problème notamment avec un collègue de mauvaise foi.

Quelles sont les fournitures nécessaires ?

  • Outlook 2007

Étapes de réalisation

1.

En plus de l’option « accusé de réception », vous pouvez configurer votre boite mail pour qu’elle vous avertisse de la lecture d’un mail par votre destinataire.

2.

Pour cela, rédigez votre mail et cliquez sur l’onglet « options » de la barre d’outils. Dans l’encart « suivi », vous avez deux cases à cocher : une pour la confirmation de réception et la deuxième pour la confirmation de lecture.

3.

Cocher la case « demander un accusé de lecture » et vous serez averti lors de la lecture du mail par son destinataire.

4.

Quand à votre destinataire, un message s’affiche à l’écran et l’avertit que l’expéditeur du message a demandé une confirmation de lecture.

5.

Vous recevez ensuite un mail de confirmation de lecture suivi de l’objet de votre message. Ce message contient la date et l’heure de lecture du mail par son destinataire.

Astuces et mises en garde

Mise(s) en garde :

Attention sachez que le destinataire peut refuser la confirmation de lecture.

Commentaires

fifi4444448 | 07/09/2014  

Dans outlook " options", je n'ai que priorité haute , normale ou basse mais pas d'encart "suivi" avec les 2 cases à cocher. Comment puis-je faire pour avoir confirmation de réception par le destinataire. Merci d'avance, Cordialement,

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