Comment imprimer des étiquettes avec Word ?

 

par adela |

     

Une pochette sans nom, qu'est-ce que c'est ? Besoin d'étiquettes ? Faites-les vous même. Avec Word, vous pouvez imprimer des étiquettes en utilisant la technique du publipostage.

Quelles sont les fournitures nécessaires ?

  • Word
  • Une imprimante
  • Des feuilles

Étapes de réalisation

1.

Lancez la commande "Outils", "Lettres et publipostage", "Fusion et publipostage" qui ouvre le volet "Fusion et publipostage".

2.

Cliquez sur l'option "Étiquettes", puis sur "Suivante : Document de base".

3.

Cliquez sur l'option "Modifier la disposition du document" puis sur "Options d'étiquettes" qui ouvre la fenêtre "Options pour les étiquettes". Modifiez si nécessaire. Cliquez sur le bouton "Détails" pour avoir un aperçu de l'étiquette et de sa disposition. Cliquez sur "OK", "OK".

4.

Cliquez sur "Suivante : Sélection des destinataires".

5.

Cliquez sur l'option "Utilisation d'une liste existante" puis sur "Parcourir". Dans "Mes sources de données", cliquez sur un de vos fichiers, puis sur "Ouvrir" et "OK" dans la fenêtre "Destinataire.

6.

Cliquez sur "Suivante: Disposition de vos étiquettes".

7.

Insérez et disposez les champs de la source de données. Cliquez sur l'icône "Insérer les champs de fusion" de la barre d'outils "Fusion et publipostage". Cliquez sur le champ désiré puis sur le bouton "Insérer". Fermez pour repasser dans le document. Après un espace, insérez un autre champs et ainsi de suite.

8.

Cliquez sur "Mise à jour de toutes les étiquettes" afin de répéter les éléments insérés dans toutes les étiquettes affichées.

9.

Cliquez sur "Suivante : Aperçu de vos étiquettes". Les étiquettes complétées sont proposées.

10.

Cliquez sur "Suivante : Fin de la fusion".

11.

Cliquez sur "Imprimer" pour lancer l'impression du ou des documents fusionnés, puis sur "OK", "OK". La feuille d'étiquettes est imprimée.

12.

Vous pouvez enregistrer cette disposition d'étiquettes.

Astuces et mises en garde

Astuce(s) :

Utilisez des feuilles d'étiquettes autocollantes de préférence pour imprimer.

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