Coment retenir les absences sur une paie ?

 

par laptitalex |

     
Coment retenir les absences sur une paie ?

Vous venez de débuter dans l'emploi de gestionnaire paie ou souhaitez tout simplement comprendre les méthodes de retenues utilisées par votre employeur ? Alors vous êtes au bon endroit. Savez-vous qu’il existe 8 différentes méthodes de traitement de paye pour décompter les absences d’un salarié ? Une seule est reconnue par la jurisprudence mais les autres peuvent être utilisées en fonction des usages de votre entreprise ou de votre accord collectif. En cas d'absence d'un salarié,l'employeur doit faire au plus juste en fonction du temps de travail réellement effectué et du salaire à verser. Voici les différents calculs qui peuvent-être appliqués.

Quelles sont les fournitures nécessaires ?

  • calculatrice
  • papier
  • crayon
  • accord collectif ou convention collective adéquate

Étapes de réalisation

1.

Prenons un exemple concret afin de mieux visualiser les différentes méthodes. Un salarié est rémunéré sur la base brute de 2000 euros par mois. Il est absent une semaine complète, soit 35 heures. 35 heures correspondent à 5 jours ouvrés, 6 jours ouvrables ou 7 jours calendaires. Le mois de paie concerné comporte 147 heures de travail prévues, 23 jours ouvrés, 25 jours ouvrables et 31 jours calendaires. En fonction de ces éléments, voici les formules de calculs à adapter en fonction de votre convention ou accord collectif.

2.

Pour retenir les heures d'absence du salarié en heures réelles, il faut prendre le salaire brut du salarié, le diviser par le nombre d'heures de travail prévu du mois concerné et multiplier par le nombre d'heures d'absence du salarié. En fonction de l'exemple cité ci-dessus cela donne : 2000/147 * 35 = 476.19 €.
476.19€ étant la somme a retenir sur le bulletin de paie. La méthode de l’horaire réel est la seule méthode permettant d’obtenir directement un paiement exact du temps réellement travaillé.

3.

Pour faire un décompte d'absence en heures moyennes : 151,67h correspondent à la durée légale mensuelle.Les heures moyennes du mois peuvent aussi correspondre à une autre durée si l’entreprise applique une durée moyenne différente.
Formule à appliquer : Salaire de base /heures moyennes du mois * heures d’absence = retenue.
En fonction de notre exemple cela donne : 2000/151.67 * 35= 461.53 €.

4.

Vous pouvez également décompter les absences en jours ouvrés (du lundi au vendredi inclu).

décompte d'absence en jours ouvrés réels, appliquez cette formule : Salaire base / jours ouvrés réels mois * heures d’absence = retenue. Concrètement en fonction de notre exemple: 2000/23 * 5 = 434.78 €

décompte d'absence en jours ouvrés moyens : Salaire de base / nombre jours ouvrés moyens du mois * heures d’absence = retenue. Pour décompter le nombre de jours ouvrés moyens du mois : (52 semaines * 5 jours par semaine)/ 12 mois = 21.67 ou arrondi à 22 jours. Cela donne : 2000/21.67 * 5 = 461.46 €

5.

Pour décompter la retenue en jours ouvrables, deux méthodes existent. En jours ouvrables réels et en jours ouvrables moyens. Les jours ouvrables se comptent du lundi au samedi inclu. Pour décompter le nombre de jours ouvrables moyens: 52 semaines * 6 jours par semaine/ 12 mois = 26 jours

décompte en jours ouvrables réels: Salaire base /jour ouvrables réels mois * heures d’absence = retenue
soit: 2000/25 * 6 = 480.00 €.

décompte en jours ouvrables moyens : Salaire de base /nombre jours ouvrables moyens du mois * heures d’absence = retenue. Soit 2000/26 * 6 = 461.54 €.

6.

Enfin, le décompte en jours calendaires réels et en jours calendaires moyens.

Le décompte en jours calendaires réels (compter tous les jours du mois samedie et dimanche inclus).
Salaire base / jour calendaires réels mois * heures d’absence = retenue soit 2000/31 * 7 = 451.61 €.

le décompte en jours calendaire moyens: 360 jours/12 mois = 30 jours moyens.
Salaire de base / nombre jours calendaires moyens * heures d’absence = retenue soit 2000/30 * 7 = 466.67 €.

Astuces et mises en garde

Astuce(s) :

Le mode de retenue appliqué sera le même pour tout le personnel, mais rien ne s’oppose à ce que certaines entreprises aient une pratique de réduction de salaire différente selon le type d’absence.

Commentaires

kais | 29/06/2012  

Petite erreur: Le décompte en jours calendaires réels (compter tous les jours du mois samedie et dimanche inclus). Salaire base / jour calendaires réels mois * heures d’absence = retenue soit 2000/31 * 7 = 451.61 €. Correction * jours d'absences et non heures d'absences

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