Comment utiliser la matrice Eisenhower ?

 

par kalinka€ |

     

Lorsque l’on doit supporter une lourde charge de travail, il est facile de s’y perdre et d’être vite dépassé si on n’est pas organisé. Dans cette optique, il semble important de savoir analyser et classer les différentes tâches que l’on doit réaliser par ordre de priorité. La matrice d’Eisenhower semble alors être un très bon outil à utiliser. Détails…

Quelles sont les fournitures nécessaires ?

  • - Stratégie
  • - Réflexion
  • - Matrice d’Eisenhower

Étapes de réalisation

1.

Commencez par faire l’inventaire de toutes les tâches que vous devez réaliser. Identifiez en même temps les caractéristiques propres à chacune (délai....).

2.

Dès lors mettez en place la matrice d’Eisenhower. Celle-ci correspond à un tableau à double entrée :
- Colonne : Importance des tâches (2cases).
- Ligne : Urgence des tâches (2cases).

3.

Répartissez alors toutes vos tâches dans ce tableau en fonction de leur urgence et leur importance.

4.

Dès lors, vous saurez comment vous organiser pour gérer correctement toutes les tâches que vous devez réaliser:
- Tâche pas importante et pas urgente = Ignorer ou déléguer.
- Tâche importante mais pas urgente = A faire plus tard, préparer.
- Tâche urgente mais pas importante = Déléguer immédiatement.
- Tâche urgente et importante = Agir soi-même immédiatement.

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