Comment éviter le vol et la fraude dans l'entreprise ?

 

par bubator |

     
Comment éviter le vol et la fraude dans l'entreprise ?

Il y a de plus en plus de fraudes dans les entreprises car celles-ci investissent peu dans la sécurité. La fraude se caractérise en trois éléments : détournements de fonds, corruptions, documents frauduleux. Par conséquent, l'entreprise doit investir en gestion des risques (spécialisation sécurité).

Étapes de réalisation

1.

Vous devez faire un bon choix du personnel. Vous devez prendre le temps nécessaire pour étudier les dossiers de candidature; ainsi que chercher des gens fiables et honnêtes; étudiez attentivement les futurs candidats qui manipuleront l'argent, négocieront avec les fournisseurs ou géreront la marchandise. Recrutez des personnes déterminés qui s'intégreront facilement.

2.

Établissez une politique de conduite claires et précises et n'hésitez pas à prévoir des sanctions. Assurez-vous que l'ensemble du personnel maîtrise cette politique durant les réunions d'équipes ou de sessions de formations pour les enseigner. Établissez une pyramide de communication du haut vers le bas, il faut que l'information soit transmise vers les employés. Créer différents liens et complicités avec les employés pour qu'ils vous transmettent toutes les informations.

3.

Surveillez les secteurs ou les moments stratégiques : réception, livraison par exemple. Lorsque vous préparez la paie, arrangez vous pour que deux employés ayant aucun lien informel ou appartenant deux équipes différentes distribuent la paie. Soyez maniaque et surveillez les entrées et sorties dans l'entreprise, même les poubelles; des employés pourraient y dissimuler de la marchandise.

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