Comment calculer un amortissement linéaire en comptabilité ?

Il faut commencer par calculer la base amortissable du bien. Elle correspond à la valeur brute enregistrée dans le compte de l'immobilisation (classe 2) à laquelle on soustrait la valeur résiduelle, c'est-à-dire la valeur nette que l'entreprise obtiendrait en vendant le bien après l'avoir utilisé. Par exemple, si la valeur brute d'un bien est de 120 000€ et que la valeur résiduelle est de 20 000€, la base amortissable est de 100 000€.

Il faut ensuite déterminer la durée de l'amortissement. Pour les amortissements linéaires comptables, cela correspond à la durée d'utilisation du bien dans l'entreprise.

Il vous faut ensuite calculer les annuités, c'est-à-dire le montant annuel de la perte de valeur de l'immobilisation. Pour cela, il vous suffit de calculer le taux linéaire qui est égal à 100 divisé par la durée d'utilisation du bien. Par exemple, si vous amortissez un bien sur 5 ans, votre taux linéaire est de 100/5 soit 20%.

L'annuité est égale à la base amortissable multipliée par le taux linéaire. Cependant, si la date de mise en service du bien intervient au cours de l'exercice comptable, il faut appliquer un prorata en nombre de jours. Le prorata su calcule sur la base de 30 jours par mois et de 360 jours pour une année.

Ainsi, si vous achetez un bien dont la base amortissable est de 100 000€, d'une durée d'utilisation de 5 ans et mis en service le 24 octobre, votre première annuité sera égale à : 100 000 * 20% * 66/360 = 3666,67€
66 étant obtenu en faisant 2 mois complets de 30 jours (novembre et décembre) + 6 jours d'octobre pendant lesquels l'entreprise s'est servie du bien.

Les quatre annuités suivantes se calculent tout simplement en faisant la base amortissable (100 000 € pour reprendre l'exemple précédent) * le taux linéaire (ici, 20%) soit une annuité de 20 000€.

Enfin, la dernière annuité (ici, la sixième), se calcule de la même façon en appliquant un prorata pour obtenir cinq années complètes. On multiplie donc l'annuité de 20 000€ par 294/360 soit 16 333,33€.
294 correspond au nombre de jours entre le 1er janvier et le 23 octobre de la cinquième année (N+5) vu que le bien avait été mis en service le 24 octobre de la première année (N).

Pour vérifier que le calcul des annuités est exact, il faut que la base amortissable moins le montant des annuités soit égal à 0.
Dans le cas de notre exemple, on obtient : 100 000 - (3666,67€ + 20 000€ * 4 + 16 333,33€) = 0