Comment présenter un journal comptable ?

Comment présenter un journal comptable ?

Présenter un journal comptable

Un journal comptable est un document sur lequel figurent toutes les opérations et écritures comptables passées par ordre chronologique. Il peut exister différents types de journaux : le journal des fournisseurs, des clients, de la banque, etc.

Étapes de réalisation

1.

Les journaux comptables sont en règle générale déjà préétablis sur les logiciels spécialisés. Cependant, il est important de savoir les faire à la main en cas de panne d'électricité ou en cas de soucis avec votre ordinateur ou votre logiciel de comptabilité.

2.

Commencez par tracer 5 colonnes. Celle du milieu doit faire au moins deux fois la taille des quatre autres.

3.

La première colonne sert à écrire le numéro des comptes au débit. La seconde, le numéro des comptes au crédit.

4.

La troisième colonne, et donc la plus grande, sert à écrire les libellés des comptes concernés ainsi que la référence de l'opération comptable.

5.

La quatrième colonne sert à inscrire la somme débitée et, enfin, la cinquième sert à inscrire la somme créditée.

6.

Chaque colonne doit être remplie lors d'une écriture comptable. Lorsque celle-ci est terminée, vous devez inscrire dans la troisième la nature de l'opération concernée (numéro de la facture réglée ou envoyée, numéro du chèque encaissé, etc.) Cela permet une traçabilité de chaque opération et surtout de vite retrouvée une information.

7.

L'idéal est aussi de tracer un trait entre chaque opération traitée afin d'avoir un meilleur visuel.

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Commentaires

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