Comment assurer le suivi de vos dossiers si vous êtes en déplacement ?

 

par bibi86 |

     
Comment assurer le suivi de vos dossiers si vous êtes en déplacement ?

Le suivi de vos dossiers implique une certaine organisation de votre part lorsque vous vous trouvez en déplacement. Pour vous rendre la tâche plus facile dans ce cadre, voici ce qu’il vous est conseillé de faire.

Étapes de réalisation

1.

Effectuez un tri de vos dossiers. Pour cela, sélectionnez les collaborateurs que vous avez choisi pour vous remplacer dans le traitement du dossier, durant votre absence. Suite à cela, préparez une petite passation avec chacun de vos collaborateurs. Pour plus de sécurité, écrivez vos instructions sur papier de manière à éviter les oublis.

2.

Prévoyez d’effectuer un point avec les collaborateurs en charge de vos dossiers : dans la salle d’embarquement, en attendant le début d’une réunion, etc. Grâce à cela, vous assurez le suivi de vos dossiers tout en permettant à vos collaborateurs de vous demander des éclaircissements sur différents points. Ceci amoindrira les risques d’erreurs.

3.

Si vos collaborateurs se heurtent à certaines difficultés durant le traitement des dossiers et que vous ne disposez pas de suffisamment de temps pour leur expliquer la stratégie à adopter. Demandez-leur de vous attendre avant de prendre une décision.

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