Comment afficher automatiquement la synthèse d’un document sur Word ?

 

par minet1 |

     
Comment afficher automatiquement la synthèse d’un document sur Word ?

Il peut arriver que vous soyez confronté à un texte assez long, voire plusieurs centaines de pages. Il est possible que vous n’ayez pas le temps de faire un résumé de chaque partie ou chapitre manuellement. Il existe une méthode qui vous permettra d’afficher automatiquement les résumés ou synthèses de n’importe quel texte sur Word. Voici donc comment on procède.

Étapes de réalisation

1.

Évidemment, vous allez ouvrir un document Word, choisissez un document long. La première étape consiste à paramétrer vos raccourcis vers les outils de récapitulation. Il est donc nécessaire que vous ajoutiez un nouveau raccourci. Pour cela, vous allez premièrement aller dans le bouton Office de Word. Vous observez ici, l’option « Option Word ».

2.

Dans l’arborescence des options qui y figurent, vous sélectionnez « Personnaliser » cela vous permettra justement, d’accéder aux options d’ajout de raccourci de Word. Vous observez ici une liste d’options de modification, choisissez donc, « Catégories suivantes ». Maintenant vous cliquez sur « Toutes les commandes ».

3.

Normalement vous verrez plusieurs commandes de personnalisation. En bas, vous sélectionnerez « Outils récapitulatifs automatiques ». A partir d’ici, vous pouvez ajouter une nouvelle commande dans la barre d’accès rapide. Cliquez donc sur « Ajouter » et enfin sur « OK ».

4.

En sélectionnant un document de votre choix, vous allez vers le bouton « Outils récapitulatifs automatiques ». Notez que vous venez d’ajouter une nouvelle commande dans la barre d’accès rapide. De cette manière, en cliquant sur « Synthèse automatique » vous verrez apparaître un résumé de vos documents.

5.

Il ne vous reste plus qu’à choisir « Insérer une synthèse ou un extrait en haut du document ». Vous pouvez même ici sélectionner la longueur du résumé en question du document que vous avez choisi. Elle se traduit ici en longueur de mots ou même en pourcentage, c’est-à-dire 150 mots ou 300 mots, ou sinon, 15 % ou autres.

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