Comment détruire des documents confidentiels

Alors que l'usurpation d'identité et le piratage de comptes en banque sont de plus en plus répandus, il est aujourd'hui primordial de ne pas laisser vos papiers importants tomber entre de mauvaises mains : la déchiqueteuse, ou destructeur de papier, apparaît alors comme un bon moyen de détruire efficacement tous types de documents. Il ne vous reste plus qu'à apprendre à utiliser cette machine en toute sécurité.

Étapes de réalisation

1.

Rentrez votre cravate dans votre chemise et assurez vous de ne laisser pendre aucun vêtement ample, cheveux longs ou gants au-dessus de la déchiqueteuse. Gardez vos mains bien à distance.

2.

Enlevez toute agrafe ou trombone de votre document : si ce genre d'objet se coince dans les rouage de la machine, celle-ci risque de caler ou de surchauffer.

3.

Faites glisser vos documents dans la fente du destructeur, sans essayer de les pousser pour qu'ils se détruisent plus vite.

4.

Même si cela ne vous paraît pas utile, débranchez la déchiqueteuse après chaque utilisation, car un accident peut très vite arriver.

5.

Videz le récipient à déchets, mais seulement après avoir débranché la machine.

Astuces et mises en garde

Astuce(s) :

Si la déchiqueteuse (destructeur de documents) cale ou est en surchauffe, laissez-la refroidir au moins une minute.

Vous trouverez des déchiqueteuses chez tous les distributeurs de fournitures de bureau : Office Dépôt, JM Bruneau…

Mise(s) en garde :

Ne laissez pas la déchiqueteuse à portée des enfants ou des animaux.

Ne laissez pas votre destructeur en mode automatique.

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Commentaires

david92 | 15/08/2009  

Une solution plas avantageuse que les destructeurs de bureaux existe. Depuis quelques années un nouveau concept a vu le jour, c'est la destruction securisee sur-site. Des societes specialisees mettent en place des conteneurs securises a votre disposition et sur simple appel ou sur un calendrier etabli d'avance viennent detruire vos documents sous vos yeux dans un camion equipe d'un broyeur ultra puissant. Cette solution vous fait realiser des economies en terme de couts d'achats, de temps passe a detruire les documents,une plus grande protection contre le vol d'identite. De plus, dans un souci de respect de l'environnement la totalite des documents detruits est recyclee. Référence: www.privacia.fr

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